¿Es un curriculum Vitae un documento para un fichero de protección de datos?

Mi experiencia hoy, resulta que un familiar está buscando trabajo, lo típico solemos echar curriculum cerca del barrio en la pequeña y mediana empresa, en este caso este familiar es titulado como Técnico de farmacia. Lo depositó en una farmacia del barrio, y al día siguiente cuando iba paseando a la mascota se encontró su curriculum en 4 pedazos en las inmediaciones del citado establecimiento, mi pregunta es la siguiente ¿la pequeñas y medianas empresa son consciente de lo que hacen cuando rompen un documento con datos personales? A mi entender y como experto en la materia creo que no, no son conscientes de las connotaciones legales que esto conlleva, ya que vulneran la información de ese documento.

Si yo fuera el propietario de un PYME (Pequeña y mediana empresa), lo primero que haría a la hora de recoger un curriculum es pensármelo dos veces, si tienes un proceso de selección de personal lo recogería y si no, si estas dudando en romperlo o tirarlo a la basura, lo guardaría en una carpeta o archivador, ya que como norma general hay que custodiarlo mínimo por 2 años.

Si a uno le pasa lo que le paso a este familiar, se podría haber metido en un buen lío  ya que la Agencia de Protección de Datos sanciona a los incumplidores de la normativa hasta con multa de 60.000 euros por estas faltas, véase la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (Vigente hasta el 06 de Marzo de 2011). ¿El curriculum vitae de una persona es un fichero de datos especiales? Desde el punto de vista legal totalmente, es un fichero de especial protección, en ese documento se encuentra datos de una persona , datos de domicilio, de comunicación, incluso médicos  ya que algunos casos las minusvalías en poco porcentaje y con las que se pueden trabajar constan en un documento así, por eso esa información hay que tratarla de manera como estipula la normativa de protección de datos, lo primero es crear una base de datos informatizadas ya sea Access o en una propia carpeta o archivador custodiar esos documentos y establecer un documento firmado cuando se entregar por parte del demandante de trabajo, un acuse de recibo o algo similar en la que implique un derecho a disentimiento, en el caso que quieran eliminarlo, es lo mismo que cuando te graban en una cafetería sin tu saberlo, que ese es otro tema del que hablaremos en otro artículo. Una vez custodiado esos Datos si se puede inscribirlos en la Agencia Nacional de Protección de datos, y mantenerlos al menos 2 años, en el caso que lo quieras destruir tienes que tener un picadora de papel habilitada para que esa información no quede a disposición de nadie, ni siquiera del barrendero que se lo encuentre, y si no cuando tengas una buena base llamar a una empresa especializada en el tratamiento y eliminación de documentos totalmente certificada, en el caso de un fichero digital su completa eliminación, con comunicación al demandante de empleo
.Por eso vuelvo aconsejar que si no necesitáis a nadie lo mejor es que no cojáis curriculum, y si necesitáis, abrir un proceso de selección con un anuncio por internet, periódico, etc.… ya que si alguien lo entrega y pasa por la tienda o establecimiento puede ejercer su derecho a disentimiento de esos datos, y si te enseña en tu cara el curriculum hecho añicos que se lo ha encontrado tirado en la calle, si fueras consciente de lo que conlleva tal gesto aparte de ser poco ético, se te cae el pelo, ya que podría denunciar en la Agencia de protección de datos, y un buen “puro” cae seguro. Bueno espero que tengáis un buen fin de semana, y que lo paséis bien, en el próximo capítulo, las grabaciones “ocultas en cafeterías y establecimientos”.


Francisco Gonzalez

Director de Seguridad diplomado